Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und im Rahmen der Nachhilfetätigkeit.
Stand
Juni 2026
Kontakt
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Nachhilfe Leon WeimannLeon Weimann
Friedhofstraße 11
77963 Schwanau
Deutschland
E-Mail: nachhilfe@leonweimann.de
Telefonnummer: +49 7824 6190305
2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Beim Besuch der Website werden technische Abrufe, Kontaktaufnahmen, Terminbuchungen, externe Links sowie notwendige und optionale Speicherungen getrennt betrachtet.
a) Server-Logfiles
Beim Aufrufen meiner Website nachhilfe.leonweimann.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
Gespeicherte Informationen
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem sowie Name des Access-Providers
Zweck der Verarbeitung
- einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen
- die Nutzung meiner Website komfortabel zu gestalten
- die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten
- zu administrativen Zwecken
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Terminbuchung über Cal.com
Für Terminbuchungen nutze ich den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA). Die Anzeige freier Termine und die Buchung erfolgen serverseitig über meinen eigenen Server. Beim Ausfüllen des Formulars lädt Ihr Browser kein Cal.com-Widget und baut keine direkte Verbindung zu Cal.com auf; Cal.com setzt dabei keine Cookies in Ihrem Browser.
Zur Buchung übermittle ich nach Absenden des Formulars die eingegebenen Daten an Cal.com: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin, gebuchte Leistung bzw. Fächer sowie freiwillige Angaben im Hinweisfeld. Zweck ist das Anlegen, Verwalten und Nachbereiten des Erstgesprächs.
Cal.com wird für die Terminverwaltung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann stattfinden. Die Drittlandübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Transfermechanismen nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, sofern Cal.com hierfür zertifiziert ist, und ergänzend über EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Datenschutzerklärung von Cal.com
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Bereitstellung und Organisation der Terminbuchung.
c) Verlinkung zu externen Plattformen
d) Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und bindet keine einwilligungspflichtigen Inhalte Dritter ein. Lediglich technisch notwendige Einstellungen - etwa Ihre gewählte Darstellung (helles oder dunkles Design) - werden lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit sie bei Ihrem nächsten Besuch erhalten bleiben. Diese Speicherung erfordert keine Einwilligung.
Die Terminbuchung über Cal.com wird serverseitig abgewickelt und setzt keine Cookies in Ihrem Browser (siehe Abschnitt b).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Speicherungen.
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Nachhilfetätigkeit
Abrechnung und Buchhaltung
a) Zeiterfassung und Abrechnung (Clockodo)
Für Zeiterfassung und Abrechnung nutze ich den Dienst Clockodo (Clockodo GmbH, Viktoriastraße 25A, 59425 Unna). Verarbeitet werden Name, Kontaktdaten und Abrechnungsinformationen. Mit Clockodo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Datenschutzerklärung von Clockodo
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b) Buchhaltung (sevDesk)
Zur Abwicklung meiner Buchhaltung nutze ich sevDesk (sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg). Dabei werden Kundendaten (Name, Adresse, Rechnungsdaten) verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Datenschutzerklärung von sevDesk
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und lit. b DSGVO.
Kommunikation und Unterricht
c) Kommunikation per Microsoft 365 Business (E-Mail, Teams, Forms)
Für E-Mails, Online-Meetings und Anmeldungen nutze ich Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland).
- E-Mail/Teams: Kommunikation mit Schülern/Kunden
- Microsoft Forms: Erfassung von Anmeldedaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unterrichtsfach)
Datenschutzerklärung von Microsoft
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
d) Kommunikation über WhatsApp (Business)
Ich biete zur Kontaktaufnahme WhatsApp an (WhatsApp Ireland Limited, Dublin / Meta Platforms Inc., USA). Dabei werden Telefonnummern und Nachrichteninhalte verarbeitet; auch eine Übertragung in die USA ist möglich. Die Nutzung ist freiwillig.
Datenschutzerklärung von WhatsApp
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsdurchführung oder vorvertraglichen Maßnahmen dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
e) Kommunikation über Kleinanzeigen
Ich nutze die Plattform Kleinanzeigen (Kleinanzeigen GmbH, Berlin) für die Kontaktaufnahme. Bei Anfragen werden dort Name, Kontaktdaten und Nachrichteninhalte verarbeitet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Kleinanzeigen GmbH.
Datenschutzerklärung von Kleinanzeigen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
f) Online-Unterricht über Discord
Für Online-Nachhilfe nutze ich einen Discord-Server (Discord Inc., San Francisco, USA). Dabei werden Benutzernamen, Kommunikationsinhalte und Nutzungsdaten verarbeitet. Es kann eine Datenübertragung in die USA erfolgen.
Datenschutzerklärung von Discord
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Software und Zahlung
g) Eigene Anwendungen (SkillBot & SkillForge)
Zur Organisation der Nachhilfe setze ich eigene Softwarelösungen (SkillBot und SkillForge) ein, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Unterrichtszeiten, Kommunikationsdaten) verarbeiten.
Die Daten werden auf Servern folgender Anbieter gespeichert:
- Fly.io, Inc. (Hosting der API)
- Neon.tech, Inc. (PostgreSQL-Datenbank)
- Cybrancee (Hosting SkillBot)
Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
h) Zahlungsabwicklung
PayPal: Zahlungsdaten werden an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, Luxemburg, übermittelt.
Datenschutzerklärung von PayPal
Banküberweisung (C24 Bank / Sparkasse): Für Überweisungen werden die angegebenen Zahlungsdaten an das jeweilige Kreditinstitut übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den oben beschriebenen Fällen oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
5. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Buchungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nur temporär gespeichert, soweit sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website erforderlich sind.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht,
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
- erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
8. Datensicherheit
Ich nutze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Änderungen können durch Anpassungen meiner Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben notwendig werden.